Fotoğraf içeri girer, doğrulanmış fiş dosyası çıkar
Beş aşama. Her aşama bir öncekinin çıktısını doğrular; sorunlu belge sessizce atlanmaz, işaretlenir.
- 01
Yükleme
Dosya doğrudan tarayıcıdan güvenli depolamaya yüklenir; sunucuya ham dosya gitmez. Telefonun çektiği format otomatik dönüştürülür, aynı belge iki kez yüklenirse engellenir.
- 02
Çıkarım
Görsel yapay zekaya gönderilir. Model emin olamadığı alanı tahmin etmez; boş bırakıp okuma sorunlarına not düşer. Tarih, tutar, KDV kırılımı, hesap kodu ve kayıt alt türü çıkarılır.
- 03
Doğrulama
Nakit + Kart = Toplam, KDV kırılım toplamı ve iç yüzde çapraz kontrolü çalışır. Tutmayan belge KONTROL ET durumuna geçer. Aktarımı engellemeyen durumlar (özel matrah gibi) sarı uyarı olur.
- 04
Kanonik model
Doğrulanan belge, programdan bağımsız bir kayda dönüşür. KDV bu aşamada her zaman iç yüzdeyle toplamdan hesaplanır; büroların yaptığı gibi.
- 05
Dışa aktarım
Mükellefin türüne göre adaptör seçilir. Bilanço mükellefinde Luca Fiş Aktarım Şablonu (hesap kodu, çift kayıt); işletme ve serbest meslekte Luca Hızlı Fiş (kayıt alt türü, belge başına KDV oranı kadar satır).
Diğer iki kaynak
GİB'den fatura çekme
Chrome eklentisi, tarayıcıda açık Luca oturumunuzu kullanır ve Luca'nın GİB e-Belge entegrasyonu üzerinden mükelleflerin e-Fatura, e-Arşiv ve e-SMM belgelerini dönem dönem sorgular. Dosyalar bilgisayarınıza mükellef / dönem klasörlerine iner; şifre istenmez, fatura içeriği sunucumuza gitmez. İş yarıda kalırsa kaldığı yerden devam eder.
Banka ekstresi Pilotta
Mükelleften gelen PDF ya da Excel ekstre yüklenir. Hareketler okunur, açılış + hareketler = kapanış bakiye zinciri doğrulanır, her satıra karşı hesap önerilir (POS, SGK, vergi, kira, kredi kartı). Karşı hesabı belirsiz satır KONTROL ET'e düşer; onaydan sonra Luca'ya aktarılacak Excel hazırlanır.
İki doğrulama seviyesi
Kırmızı: KONTROL ET
Belgeyi aktarımdan önce insana getiren tutarsızlıklar. Excel'e satır yine yazılır, hatalı hücreler kırmızı işaretlenir.
Sarı: Uyarı
Aktarımı engellemeyen ama göz gerektiren durumlar: özel matrah, mükerrer şüphesi, hususi araç şüphesi. Sayfada gösterilir, kayıtta tutulmaz.
Kendi belgelerinizle görmek ister misiniz?
Bu ayın bir Z raporunu ya da gider fişini yükleyin; Luca satırına dönüşünü bir dakikada izleyin.