Saklama ve İmha Politikası
Son güncelleme: 4 Ekim 2026
1. Saklama süreleri
| Veri kategorisi | Süre | Dayanak |
|---|---|---|
| Yüklenen belgeler ve çıkarılan veriler | Plan arşivi süresi (Pro 2 yıl, Büro ve Büyük Büro 5 yıl) | Sözleşme |
| Sözleşme sona erdikten sonra büro verileri | 30 gün dışa aktarım, ardından ilk periyodik imha (en geç 6 ay) | Sözleşme |
| Faturalama ve finans kayıtları | 10 yıl | TTK m.82, VUK |
| Hesap ve iletişim verileri | Sözleşme süresi + 10 yıl | TBK genel zamanaşımı |
| Sözleşme, aydınlatma ve ticari ileti onay kayıtları | 10 yıl | TBK genel zamanaşımı, ispat yükü |
| Belge hakkı sayaçları ve kota bildirimleri | 10 yıl | TTK m.82 |
| Giriş ve işlem (denetim) kayıtları | 2 yıl | 5651 sayılı Kanun |
| Deneme kaydı IP özeti (kötüye kullanım önleme) | 3 gün | Meşru menfaat |
| Sözleşmeye dönüşmeyen demo ve iletişim talepleri | En fazla 1 yıl | Meşru menfaat |
| Çerez tercihi | Tarayıcınızda, siz silene kadar; sunucuda tutulmaz | Çerez Politikası |
Belgeler planın arşiv süresi boyunca (Pro'da 2 yıl, Büro ve Büyük Büro'da 5 yıl) panelde saklanır; süresi dolan belgeler önceden bildirilerek silinir. Vergi Usul Kanunu'ndan doğan saklama yükümlülüğü belge sahibi müşavirdedir; müşavir belgelerini süre dolmadan dışa aktarabilir. Sözleşme sona erdiğinde veriler 30 gün boyunca dışa aktarılabilir; ardından ilk periyodik imha döneminde (en geç 6 ay içinde) silinir.
2. İmha yöntemleri
- Silme: verinin kullanıcılar için erişilemez ve kullanılamaz hâle getirilmesi.
- Yok etme: verinin geri getirilemez hâle getirilmesi.
- Anonimleştirme: verinin bir kişiyle ilişkilendirilemez hâle getirilmesi.
3. Periyodik imha
Süresi dolan veriler her yıl Haziran ve Aralık aylarında silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Sorumlu: Muhasebe Otomasyon yönetimi, destek@muhasebe-otomasyon.com.